Ngày nay, các công cụ quản lý email và lịch trình rất quan trọng đối với các cá nhân và doanh nghiệp. EssentialPIM， Được phát triển bởi Astonsoft Ltd., đây là một ứng dụng năng suất được tối ưu hóa trong nhiều năm, không chỉ cung cấp một ứng dụng email đơn giản, hiệu quả mà còn là một công cụ quản lý toàn diện cho các tác vụ, lịch, ghi chú, danh bạ và mật khẩu.

7 tính năng cốt lõi để giữ cho công việc của bạn được tổ chức tốt

1, Hôm nay

EssentialPIM Module Today cung cấp một cái nhìn tổng quan về các cuộc hẹn, nhiệm vụ và kỷ niệm gần đây và sắp tới. Tổng hợp dữ liệu từ các mô-đun khác của EssentialPIM để hiển thị cho bạn trong ngắn hạn và trung hạn.

1. Lịch

Xem trước các cuộc hẹn sắp tới cho thể loại đã chọn và không quên kế hoạch vài ngày tiếp theo.

1. Nhiệm vụ

Hiển thị các tác vụ hiện tại theo cách riêng của bạn, bao gồm chế độ sắp xếp nhiệm vụ, được nhóm theo ngày bắt đầu và ngày đến hạn.

1. Thư

Chọn thư mục Key Mail và hiển thị số lượng thư chưa đọc.

2, Email khách hàng

Trên Windows, EssentialPIM là lựa chọn tốt nhất cho ứng dụng email của bạn, hỗ trợ tất cả các công nghệ email như IMAP, Exchange và POP3. Nó cũng cung cấp hỗ trợ mã hóa PGP đầy đủ để bảo vệ quyền riêng tư của bạn. Làm việc online và offline

1. Nhóm thư theo luồng hoặc phiên

EssentialPIM tự động nhóm các thư có liên quan trong các luồng để bạn có thể gấp hoặc mở rộng chúng. Là lựa chọn hàng đầu của hội thoại dài.

1. Mã hóa email PGP

Tất cả các email gửi đi được mã hóa và ký tự động để giải mã các thư được mã hóa PGP gửi đến ở chế độ tự động.

1. Tạo và chèn đoạn văn bản vào email

Cho phép bạn nhanh chóng chuẩn bị và chèn các đoạn văn bản (trả lời hộp) vào email, đây là công cụ hoàn hảo để trả lời nhanh.

1. Hộp trả lời nhanh

Đơn giản hóa quá trình tạo trả lời. Hộp trả lời nhanh luôn ở trước mặt bạn để sử dụng.

1. Lọc rác

Tính năng lọc rác thích ứng của EssentialPIM có thể tự học cách phát hiện rác thông qua các hành động của bạn.

1. Mẫu email

Tạo và sử dụng các mẫu email để xử lý email nhanh chóng và hiệu quả.

3, Lịch

Tính năng lịch của EssentialPIM cung cấp cho bạn khả năng lập kế hoạch và xử lý các sự kiện của bạn trong một khung màu sắc và tùy biến cao. EssentialPIM đảm bảo dữ liệu của bạn được đồng bộ hóa chính xác và có thể truy cập bình thường với các dịch vụ đám mây chính (Google, iCloud, Office 365, Nextcloud, v.v.).

1. Thanh tác vụ trên lịch

Làm tròn các nhiệm vụ trong thanh bên để đảm bảo bạn không nhầm lẫn các nhiệm vụ quan trọng!

1. khuôn mẫu

Mẫu được điền trước với dữ liệu cho phép bạn tạo các sự kiện tương tự bằng hai phím.

1. Xem lịch có thể điều chỉnh

Thay đổi số ngày hiển thị, tuần, tháng, tuần và giờ làm việc tùy chỉnh.

1. Đăng ký lịch trực tuyến

Bạn có thể đăng ký không giới hạn số lượng lịch trực tuyến tự cập nhật (ví dụ: iCal)

1. View "Chương trình nghị sự tuần"

Lập kế hoạch với một viễn cảnh mới Một cái nhìn hoàn toàn mới về các cuộc hẹn trong tuần.

4, Lập kế hoạch nhiệm vụ

Mô-đun nhiệm vụ toàn diện cung cấp cho bạn một hệ thống phân cấp linh hoạt để cho phép quản lý danh sách việc cần làm chính xác theo cách bạn muốn. Nhóm các nhiệm vụ theo ngày bắt đầu hoặc thời hạn, tổ chức chúng trong các danh sách khác nhau, phân tích trạng thái nhiệm vụ và sẽ gán chúng theo các ưu tiên và danh mục khác nhau.

1. Bảng Kanban

Giúp tạo ra một môi trường trực quan hóa công việc của bạn và tối đa hóa hiệu quả.

1. Nhiệm vụ nổi

Nhiệm vụ tiếp tục chuyển tiếp cho đến khi nó hoàn thành hoặc bị xóa.

1. Trang chủ

Mỗi nhiệm vụ có thể có một số lượng không giới hạn các ủy viên có thể giúp theo dõi và đánh giá công việc.

1. khuôn mẫu

Mẫu điền trước các trường dữ liệu cho phép bạn tạo các mục tương tự chỉ với hai phím.

1. Hiển thị trên lịch

Xếp chồng nhiệm vụ lên trên lịch. Kết hợp các tác vụ có cấu trúc với dạng xem lịch.

5, Ghi chú

Công cụ chỉnh sửa văn bản nâng cao của EssentialPIM Notes giúp bạn tạo các ghi chú hấp dẫn với các biểu tượng, biểu tượng cảm xúc và tệp đính kèm. Tổ chức các bản ghi của bạn trong một cấu trúc dữ liệu đa lớp nổi hoặc giống cây, phối hợp chúng thông qua các thẻ để đồng bộ hóa với tất cả các dịch vụ đám mây đã biết như Google, Outlook, Onedrive, v.v.

1. Name

Một cú nhấp chuột áp dụng kiểu phông chữ, kích thước, căn chỉnh, các tham số khác cho bất kỳ văn bản.

1. Name

Những ghi chú này có thể được ghim vào nền máy tính để bàn của bạn và có thể dễ dàng chỉnh sửa chúng ở dạng này.

1. Chèn điểm neo

Thêm điểm neo vào bất kỳ vị trí nào của văn bản, tận dụng nó để nhanh chóng nhảy đến một vị trí cụ thể trong tài liệu.

1. Tiêu đề ghi chú có định dạng văn bản phong phú

Đi qua các ghi chú của bạn dễ dàng hơn: màu danh sách ghi chú, thay đổi phông chữ hoặc nền.

6. Quản lý liên lạc danh bạ

Hệ thống quản lý liên hệ tốt nhất giúp bạn thêm và quản lý các liên hệ một cách có hệ thống. Mô-đun liên hệ EssentialPIM có các nhóm đa cấp, các tùy chọn tìm kiếm và lọc nâng cao và duyệt các email liên quan. Đồng bộ hóa danh bạ với Google, iCloud, Android, iOS và các dịch vụ khác.

1. Chức năng lọc nâng cao cho mô-đun liên hệ

Lọc danh bạ theo cách riêng của bạn với một cơ chế linh hoạt.

1. Xem thư đến và đi với các liên hệ cụ thể

Hiển thị thư đến và đi của bạn với các liên hệ cụ thể trong một dạng xem cụ thể.

1. Gửi bản tin cho tất cả hoặc liên hệ cụ thể

Cá nhân hóa bản tin của bạn với các lĩnh vực động. Có thể được lưu dưới dạng mẫu để sử dụng sau này.

1. Thiết kế và in nhãn và phong bì

In hàng loạt hoặc từng địa chỉ bưu chính trong danh sách liên lạc của bạn thành nhãn/phong bì.

1. Nhóm liên hệ

Tạo không giới hạn số lượng các nhóm liên hệ. Mỗi liên hệ có thể thuộc về nhiều nhóm. In theo nhóm, sắp xếp hàng hóa xuất khẩu.

7, Quản lý mật khẩu

Công cụ quản lý mật khẩu mạnh mẽ của EssentialPIM cho phép bạn lưu trữ và quản lý mật khẩu và các thông tin nhạy cảm khác vào cơ sở dữ liệu an toàn và đáng tin cậy. Lấy biểu tượng yêu thích của bạn từ trang web và thêm chúng vào mục mong muốn để bạn dễ dàng phân biệt chúng. Sử dụng trình tạo mật khẩu để tạo ra mật khẩu không thể phá vỡ.

1. Trình tạo mật khẩu

Chọn sơ đồ sản xuất để tạo ra mật khẩu phức tạp và không thể đoán trước.

1. Tự động nhập mật khẩu vào biểu mẫu trang web

Tự động điền tên người dùng và mật khẩu trên các trang web bạn truy cập.

1. Lấy icon từ website

Nhận biểu tượng yêu thích từ trang web nơi bạn tạo mật khẩu.

EssentialPIM đã giành được sự ủng hộ của người dùng với giao diện người dùng trực quan và các tính năng mạnh mẽ. Dưới đây là các tính năng chính của nó:

1. Khả năng tương thích với các dịch vụ đám mây: Hoàn toàn tương thích với các giải pháp đám mây phổ biến như Google, iCloud, Microsoft 365, ownCloud và hỗ trợ Dropbox.
2. Hệ thống kết nối và ghi nhãn dự án: Các dự án có thể tham khảo lẫn nhau và hệ thống ghi nhãn đầy đủ màu sắc giúp người dùng phân loại và điều hướng nhanh các dự án khác nhau.
3. Bảo mật dữ liệu nâng cao: Bảo vệ dữ liệu người dùng và giữ an toàn thông tin bằng công nghệ mã hóa khóa 256 bit AES (Rijndael).
4. Nhiều dạng xem và chủ đề: Cung cấp các chủ đề sáng và tối, cũng như chuyển đổi dạng xem cho email, lịch, nhiệm vụ, ghi chú, liên hệ và mật khẩu.